יישום LMS דורש מספר שלבים. עליך לזהות את הדרישות שלך, לעצב את המערכת וליצור קורסי הדרכה לפני שאתה יוצא איתה לאוויר.

שילוב הטמעת מערכות למידה  שלך עם יישומים ארגוניים אחרים כגון HR, CRM או מערכות מסחר אלקטרוני הוא חיוני.

מהו תהליך ניתוח הדרישות?

שלב ניתוח הדרישות הוא שלב חיוני בהטמעת מערכות ניהול למידה. כאן, צוותים משתפים פעולה עם מחזיקי עניין כדי לזהות את הצרכים והדרישות שלהם.

דרישות הן ציפיות ברמה גבוהה שמגדירות פרויקט ויכולות לבוא לידי ביטוי בפורמטים שונים. הדרישות כוללות קריטריונים עסקיים, לקוחות, מוצר ופונקציונליים.

הדרישות מהוות את אבן היסוד של כל מוצר תוכנה ויש להעריך אותם באופן יסודי. בעזרתם, צוותים יכולים ליצור פתרונות העונים על ציפיות בעלי העניין תוך שמירה על התקציב ועל לוח הזמנים.

מהו תהליך העיצוב?

מערכת ניהול למידה צריכה להיות ידידותית ונוחה הן ללומד והן לארגון. יתר על כן, עליו להציע דוחות שונים המאפשרים למנהלים לעקוב אחר התקדמות ולעקוב אחר יוזמות הכשרה.

מערכת LMS צריכה להיות מתוכננת גם עבור תאימות אופטימלית בין מכשירים שונים, המאפשרת למשתמשים לגשת לחשבון ולתוכן הקורס שלהם ממחשבים שולחניים, טאבלטים וסמארטפונים.

במהלך שלב התכנון, חיוני לבצע אימות שוק ומחקר ביקוש. זה יכול לעזור לקבוע אם המוצר שלך מתאים לשוק היעד שלו והאם הוא יניב רווח.

מהו תהליך הפיתוח?

מערכת ניהול למידה (LMS) היא פלטפורמה דיגיטלית המאפשרת תוכן, חומרי הדרכה, כלי הערכה, תזמון קורסים ועמידה ברגולציה. הם משמשים עסקים, ממשלות לאומיות, ממשלות מקומיות ומוסדות חינוך מסורתיים בכל הגדלים למטרות אלה.

מערכת ניהול למידה חזקה אמורה להקל על עיצוב והעברת קורסים מרתקים ללא ידע טכני, להרחיב את פעולות ניהול ההדרכה שלך ולנטר ולדווח על נתוני ההדרכה ישירות מה-LMS שלך.

זה גם צריך להיות רספונסיבי, ולאפשר ללומדים לגשת לתוכן בכל מכשיר – שולחני, מחשב נייד, טאבלט או סמארטפון. יתר על כן, הוא צריך לכלול תכונה להורדת תוכן לשימוש לא מקוון כדי שמשתמשים יוכלו ללמוד מתי ואיפה הם מרגישים הכי בנוח.

מהו תהליך הבדיקה?

מערכות ניהול למידה (LMS) הן תוכנות שנועדו לסייע לחברות, אוניברסיטאות וארגונים אחרים לנהל את ההכשרה המקוונת שלהם. הם מציעים למדריכים ומנהלים כלים ליצירת תוכן במהירות ולארגון שלו לפי הנחיות ספציפיות, אוטומציה של הרשמות משתמשים, הפעלת דוחות ומעקב אחר התקדמות הלומדים.

כדי להבטיח יישום מוצלח של LMS, חיוני לתכנן מראש ולהקצות מספיק משאבים לכל שלב בתהליך. אחרת, ארגונים עלולים להתמודד עם מערך של הפתעות לא נעימות, עיכובים ארוכים ובעיות שבסופו של דבר ישאירו את המשתמשים לא מרוצים.

כדי למנוע זאת, חיוני לבצע השקת פיילוט לפני היציאה לאוויר עם היישום המלא. זה מאפשר למחלקת ההדרכה לראות כיצד המערכת מתפקדת בתרחישי האימון האופייניים שלה ולאסוף משוב.

מהו תהליך היישום?

בעת יישום מערכות ניהול למידה, הצוות שלך צריך ליצור תוכנית יישום עם יעדים ואבני דרך מרכזיות. פעולה זו תבטיח שכל מחזיקי העניין נמצאים באותו עמוד ושהיישום שלך פועל בצורה חלקה מתחילתו ועד סופו.

התוכנית צריכה להקיף הכל, החל מתקציב ומשאבים ועד לוחות זמנים וציפיות תקשורת. יתר על כן, עליו לכסות היבטים טכניים, תפקודיים ומשפטיים של המערכת.

המערכת צריכה להיות אינטואיטיבית לשימוש, עם פונקציית חיפוש ידידותית למשתמש שמקלה על הלומדים לאתר קורסים. יתר על כן, על המערכת לאפשר להם לעקוב אחר התקדמותם ולדווח על תוצאות.