אם תהית אי פעם למה אתה צריך תכנון מלאי, מאמר זה הוא בשבילך. גלה מדוע אתה זקוק לתהליך זה, אילו סוגים יש ומהם כמה טיפים לתכנון מלאי. להלן כמה דרכים למקסם את היתרונות של תהליך תכנון זה. המשך לקרוא כדי לגלות את הסוגים השונים וכיצד למקסם את היתרונות של כל אחד מהם. לאחר מכן, השתמש בטיפים אלה כדי להבטיח שתכנון המלאי של החברה שלך יעיל. בקרוב תהיה צעד אחד קרוב יותר להשגת היעדים העסקיים שלך.
מהי מטרת תכנון המלאי?
מטרת ניהול המלאי היא לייעל את השימוש במשאבים על ידי מעקב אחר מה זמין וכמה נדרש. עסקים קטנים עם תחלופה מהירה משתמשים לעתים קרובות בשיטה זו כדי לזהות פריטים איטיים, לנקות מוצרים מתכלים ולהגדיל את תזרים המזומנים. זה גם מגן על עסקים מפני גניבה, התעללות, יתירות והתיישנות. שיטה זו חיונית לעסקים קטנים ובינוניים. ניתוח ודיווח מפורטים הם הבסיס לניהול מלאי.
זה כרוך בשימוש בטכנולוגיות מתקדמות כדי למקסם את יעילות המלאי. בעולם הקמעונאות, תכנון מלאי חיוני במניעת מלאי והשגת רווחיות. טכנולוגיות חדשות כמו תוכנת ניהול מלאי משמשות לניהול מלאי. זה גם עוזר להבטיח כי מוצרים להגיע לצרכן הסופי. המטרה העיקרית של תכנון המלאי היא למקסם את הרווח על ידי הבטחת תזרים מזומנים חלק עבור העסק. ובזמן שאתה בזה, אל תשכח שזה קריטי לצמיחה של חברה.
בין אם העסק שלך הוא חברה קטנה או גדולה, ניהול מלאי הוא היבט אינטגרלי של ניהול עסק מצליח. על ידי תכנון נכון ויישום אסטרטגיות בקרת מלאי, בעלי עסקים יכולים להשיג רווחים גבוהים יותר ותזרים מזומנים. הם גם נהנים מהצטמקות מלאי מופחתת ומרווחים ברוטו גבוהים יותר. יתרונות אלה יתורגמו בסופו של דבר לרווחים גבוהים יותר ושיעור תשואה גבוה על ההשקעה. להלן רק כמה מן היתרונות הרבים של תכנון המלאי.
מהם הסוגים השונים של תכנון מלאי
לתכנון המלאי יש צורות רבות, כולל תמידי ותקופתי. שניהם כוללים ספירת מלאי בנקודות זמן מוגדרות והקלטת הסיכומים לספר החשבונות הכללי. ניתוח מלאי מסייע לעסקים לחזות את הביקוש העתידי ולקבוע את רמת המניות הנכונה לשמירה. בתעשיית ייצור החולצות, למשל, ישנם מספר רכיבים שנכנסים לחולצת הטריקו, כולל בד, חוט, צבעים, עיצובי הדפסה ועוד. יצרני תכשיטים בדרך כלל שמים שרשראות קסם על כרטיסים מודפסים מראש ומחליקים אותם למעטפות צלופן. בנוסף לשלושת סוגי המלאי הללו, לחברות יש גם מלאי ב'.
מניות מאגר משמשות כרשת ביטחון במקרה של תנודות בביקוש, הגנה על עסקים מפני אובדן הכנסות או חווית לקוח שלילית. מלאי ציפייה, לעומת זאת, הוא מלאי נוסף שעסק שומר באופן עונתי או מעת לעת כדי להסביר תנודות ידועות בביקוש. בלוקארט מספקת לעסקים נתוני מכירות היסטוריים מכל הקונים, ומאפשרת להם להעריך את רמות הביקוש ולהתאים את ההיצע והביקוש שלהם בהתאם.
מוצרים מוגמרים הם מוצרים שכבר סיימו. לדוגמה, עסק אולי סיים סלטי פירות, מחשבים ניידים בהתאמה אישית וחלוקי רחצה מונוגרמים. מוצרים מוגמרים אלה מוכנים למכירה. העובדים צריכים לארוז אותם כראוי כדי להבטיח בטיחות. כאשר נמכרים מוצרים מוגמרים, חומרי הגלם נפטרים. חומרי גלם עקיפים משמשים בתהליך הייצור, אך אינם חלק מהמוצרים המוגמרים.
טיפים לתכנון מלאי
קיום תוכנית מלאי מתאימה יכול לעזור לך לנהל את תזרים המזומנים שלך, לתכנן את העונתיות של המוצרים שלך ולעקוב אחר מגמות המכירות. חשוב לשמור על רמת מלאי נמוכה מכיוון שיותר מדי יכול לפגוע בשורה התחתונה שלך. קנייה בכמויות גדולות, או ייבוא סחורות ממדינות אחרות, היא דרך מצוינת לחסוך כסף ליחידה. ודא שיש מספיק כסף על היד, ואל תשכח על עלויות המשלוח. להלן מספר טיפים לתכנון מלאי:
השתמש בכלל 80/20-עקרון פארטו קובע כי עשרים אחוז מכל המוצרים והשירותים מייצרים 80% מכל הביקוש. כדי להשתמש בזה כקו מנחה, זהה אילו מוצרים חשובים ביותר ללקוחות שלך, והזמין בהתאם. זה יכול לעזור לך לנהל את המלאי שלך כדי לענות על הביקוש ולהגן על העסק שלך מפני עלויות עולה. זה גם עוזר לך לקבוע תזמון רכישה. ואל תשכח לשמור על המוצרים שלך במצב טוב ונגיש בקלות.
שפר את היעילות-בבקרת מלאי, יעילות היא הכל. ייעול תהליך המחסן וההזמנה הוא המפתח לאופטימיזציה של ביצועיו. אזורי האחסון חייבים להיות מאורגנים כראוי לקטיף קל. הם צריכים להיות גדולים מספיק לאחזור. יש לייעל את מיקומי המחסנים כך שמימוש המסירה והגשמת ההזמנות יהיו מהירים יותר. חברה חייבת לשקול את כל ההיבטים של העסק לפני יישום תוכניות ניהול מלאי. אם הלוגיסטיקה של העסק אינה מותאמת, הסיכון להפסקות מלאי הוא גבוה.