הוראות קבע הן, למעשה, הסכמים פיננסיים חכמים שנועדו להקל עליכם את החיים. תארו לעצמכם מצב שבו אתם לא צריכים לזכור כל חודש לשלם חשבונות, או לדאוג להעביר תשלומים בזמן. הוראת קבע היא בדיוק הפתרון הזה – היא מאפשרת לבצע תשלומים קבועים בצורה אוטומטית, ישירות מחשבון הבנק או כרטיס האשראי שלכם.

הרעיון פשוט: אתם נותנים הרשאה לגוף מסוים, כמו חברת חשמל, עמותה או ספק שירותים, לגבות סכום כסף קבוע מחשבונכם במועדים שנקבעו מראש. ההרשאה הזו נקראת "הרשאה לחיוב", והיא מאפשרת לגוף לקבל את התשלום בצורה מסודרת ויעילה. התהליך הזה מתבצע דרך מרכז סליקה בנקאי, או בקיצור מס"ב, שמשמש כצינור להעברת הכספים בין החשבונות השונים.

הוראות קבע מתאימות למגוון רחב של תשלומים ושירותים, החל מחשבונות חודשיים כמו חשמל ומים, דרך דמי מנוי לעיתונים או שירותי סטרימינג, ועד לתרומות קבועות לעמותות שאתם תומכים בהן. זהו פתרון מצוין למי שרוצה לחסוך זמן, להימנע מפיגורים בתשלומים וליהנות משקט נפשי.

כיצד הוראות קבע יכולות לסייע לעמותות בגיוס תרומות?

עמותות וארגונים ללא מטרות רווח נשענים במידה רבה על תרומות כדי לממש את מטרותיהם ולספק שירותים חיוניים לקהילה. גיוס תרומות הוא אתגר מתמשך, והיכולת לייצר זרם הכנסות יציב וקבוע היא קריטית להישרדותם ולצמיחתם של ארגונים אלה. כאן בדיוק נכנסות לתמונה הוראות הקבע, ככלי רב עוצמה שיכול לשנות את כללי המשחק.

תארו לעצמכם עמותה שמקבלת מדי חודש סכום כסף קבוע וידוע מראש, בזכות תורמים שהגדירו הוראת קבע. במקום לרדוף אחרי תרומות מזדמנות, העמותה יכולה להתמקד בתכנון ארוך טווח, פיתוח תוכניות חדשות והרחבת השירותים שהיא מספקת. הוראות קבע מאפשרות לעמותה ליהנות מיציבות כלכלית, ומעניקות לה את הביטחון להשקיע בעתיד.

אחד היתרונות הבולטים ביותר של הוראות קבע הוא החיסכון בזמן ובמשאבים ניהוליים. במקום להשקיע מאמצים רבים בגיוס תרומות חדשות בכל חודש, העמותה יכולה להפנות את המשאבים הללו לפעילות הליבה שלה – סיוע לנזקקים, קידום מטרות חברתיות או מחקר פורץ דרך. תהליך הגבייה האוטומטי מפחית את הצורך במעקב ידני אחר תשלומים, הפקת חשבוניות וגביית חובות, ומאפשר לצוות העמותה להתמקד במה שחשוב באמת.

מעבר לכך, הוראות קבע מציעות נוחות משמעותית לתורמים עצמם. במקום לזכור לתרום מדי חודש, או להקדיש זמן לביצוע העברה בנקאית, התורם יכול להגדיר הוראת קבע פעם אחת וליהנות משקט נפשי. התשלום יורד אוטומטית מחשבונו, והוא יכול להיות בטוח שהוא תומך בעמותה האהובה עליו באופן קבוע. הנוחות הזו מגדילה את הסיכוי שאנשים יתרמו באופן קבוע, ותורמת ליציבות הפיננסית של העמותה.

בנוסף, הוראות קבע יכולות להגדיל את מחזור התרומות החודשי של העמותה. תורמים רבים נוטים לתרום סכומים קטנים יותר באופן קבוע, מאשר סכומים גדולים בתרומה חד פעמית. הוראת קבע מאפשרת לתורם לפרוס את התרומה שלו לתשלומים קטנים יותר, ובכך להגדיל את הסכום הכולל שהוא תורם לעמותה לאורך זמן.

אחד היתרונות המרכזיים של הוראות קבע הוא האפשרות לתכנון תקציב ארוך טווח. כאשר לעמותה יש תחזית הכנסות יציבה, היא יכולה לתכנן את פעילותה בצורה יעילה יותר, להשקיע בפרויקטים חדשים ולדעת שהיא תוכל לעמוד בהתחייבויותיה הכספיות. התכנון המוקדם הזה מאפשר לעמותה לפעול בצורה אסטרטגית, ולהשיג את מטרותיה בצורה הטובה ביותר.

כדי להצליח בגיוס תרומות באמצעות הוראות קבע, חשוב לבחור בשותף מתאים שיסייע בניהול התהליך. חברת שקד, לדוגמה, היא חברה מובילה בתחום הגבייה בהוראות קבע, ומציעה פתרונות מותאמים לעמותות וארגונים ללא מטרות רווח. למידע נוסף, בקרו באתר https://www.shaked.co.il/.

אילו סוגי הוראות קבע מתאימים ביותר לתרומות?

כאשר מדובר בגיוס תרומות לעמותות באמצעות הוראות קבע, חשוב להבין אילו סוגים של הוראות קבע יכולים להתאים ביותר לצרכים שלכם ושל התורמים שלכם. קיימים שני סוגים עיקריים: הוראות קבע בנקאיות והוראות קבע בכרטיסי אשראי, ולכל אחד מהם יש יתרונות וחסרונות.

הוראות קבע בנקאיות הן אופציה מצוינת עבור תרומות קבועות ויציבות. הן מאפשרות לעמותה לגבות סכום כסף קבוע מחשבון הבנק של התורם מדי חודש, בצורה אוטומטית. היתרון המרכזי כאן הוא היציבות – ברגע שהתורם הגדיר את ההוראה, הכסף יורד מחשבונו באופן קבוע, ללא צורך בפעולה נוספת מצידו. זה מבטיח לעמותה זרם הכנסות קבוע וידוע מראש, ומקל על תכנון התקציב.

לעומת זאת, הוראות קבע בכרטיסי אשראי מציעות גמישות ונוחות רבה יותר לתורמים. הן מאפשרות לתורם להגדיר תשלום חודשי קבוע באמצעות כרטיס האשראי שלו, ולשנות או לבטל את ההוראה בקלות יחסית. היתרון כאן הוא הנוחות – רוב האנשים כבר רגילים להשתמש בכרטיסי אשראי לתשלומים שונים, והגדרת הוראת קבע היא תהליך פשוט ומהיר. בנוסף, חלק מכרטיסי האשראי מציעים הטבות שונות, כמו נקודות או החזר כספי, שיכולים לעודד אנשים לתרום באמצעות כרטיס האשראי שלהם.

בבואכם לבחור את סוג ההוראה המתאים ביותר, חשוב לקחת בחשבון את צרכי העמותה ואת העדפות קהל התורמים שלכם. אם אתם מחפשים יציבות וצפיות, הוראות קבע בנקאיות יכולות להיות בחירה טובה. אם אתם רוצים להציע לתורמים שלכם נוחות וגמישות, הוראות קבע בכרטיסי אשראי יכולות להיות פתרון מתאים יותר.

כדאי גם להתייחס לעלויות ולעמלות הנלוות לכל סוג של הוראה. בנקים וחברות אשראי גובים עמלות שונות עבור ניהול הוראות קבע, ולכן חשוב לבדוק את התנאים מראש ולבחור באופציה המשתלמת ביותר עבור העמותה שלכם.

איך מקימים הוראות קבע לתרומות ומה צריך לדעת?

הקמת הוראות קבע לתרומות היא תהליך פשוט יחסית, אך חשוב לעשות אותו בצורה נכונה כדי להבטיח שהתרומות יגיעו לעמותה שלכם בצורה חלקה ומסודרת. התהליך מתחיל בפנייה לבנק או לחברת האשראי הרלוונטית, ובקשת טופס הרשאה לחיוב.

בטופס זה, התורם יצטרך למלא את פרטיו האישיים, את פרטי חשבון הבנק או כרטיס האשראי שלו, ואת סכום התרומה החודשי שהוא מעוניין לתרום. חשוב לוודא שהתורם ממלא את כל הפרטים בצורה מדויקת, כדי למנוע עיכובים או בעיות בגבייה.

בנוסף, חשוב להסדיר את תנאי הביטול והגמישות של הוראות הקבע. ודאו שהתורמים מודעים לאפשרות לבטל את ההוראה בכל עת, ושהם יודעים כיצד לעשות זאת. גמישות בתנאים יכולה לעודד אנשים להצטרף למערך התרומות הקבוע שלכם, ולדעת שהם יכולים לשנות או לבטל את התרומה שלהם בכל עת.

לסיום, הנה כמה טיפים לניהול נכון של הוראות קבע לתרומות: הקפידו לעקוב אחר התשלומים המתקבלים, ולבדוק שהכל מתנהל כשורה. שמרו על קשר עם התורמים שלכם, ותודו להם על תרומתם הקבועה. זכרו, תורמים מרוצים הם תורמים לטווח ארוך.

הוראות קבע הן כלי רב ערך עבור עמותות המבקשות לגייס תרומות בצורה יציבה וקבועה. הן מספקות יתרונות רבים, החל מחיסכון במשאבים ניהוליים ועד לנוחות לתורמים.

חברת שקד היא מובילה בגבייה בהוראות קבע ובכרטיסי אשראי בישראל מאז 1982, ומציעה פתרונות גבייה מותאמים לצרכים הייחודיים של כל עמותה. המערכת המתקדמת של שקד מאפשרת ניהול קל ויעיל של תרומות קבועות, ומסייעת לעמותות לממש את מטרותיהן בצורה מיטבית.